Gestione dei dati amministrativi

L'applicativi di Gestione dei dati amministrativi si avvia con

$ python ppp.py -c ../lib/pypapi/app/protocollo.conf

E si occupa di:

• Protocollo informatico

• Anagrafica di persone / aziende / enti

• Pratiche

Protocollo

Un protocollo è la registrazione di una comunicazione in entrata o uscita per la pubblica amministrazione.

Per inserire un nuovo protocollo sono obbligatori alcuni campi:

• Lo sportello che acquisisce (in molti casi sarà sempre un ufficio protocollo)

• L'oggetto

• I soggetti esterni

I soggetti esterni saranno mittenti o destinatari a seconda che il protocollo sia una comunicazione in entrata o uscita. Situazione simmetrica per gli uffici nella lista a destra dei soggetti.

L'elenco delle attribuzioni referenti si riferisce invece agli uffici a cui il protocollo è destinato, che potrebbe differire per vari motivi dagli uffici destinatari. Tra questi il primo della lista è l'ufficio referente in via principale.

Prima di poter consolidare un protocollo, è necessario che venga inserito in almeno una pratica, come indicato nella lista in basso a sinistra.

Riferimenti precedenti e successivi

Un protocollo può essere messo in relazione con altri protocolli a lui precedenti, andando a creare in questo modo un grafo di relazioni.

Attraverso il tab riferimenti precedenti e successivi è possibile vedere i riferimenti diretti di primo livello, ovvero i padri e i figli. Utilizzando invece i pulsanti tutti verrà fatta una ricerca di tutti i riferimenti precedenti o successivi, anche per più generazioni.

Nell'immagine il protocollo 200800000004 ha come riferimento precedente il protocollo 200800000002 (maschera protocollo sullo sfondo).

Si può intravvedere che quest'ultimo ha come riferimento precedente il protocollo 200800000001.

La piccola finestra in primo piano è ottenuta premendo il pulsante tutti dei protocolli precedenti, sulla maschera del protocollo 200800000004: nella lista si vedono elencati correttamente tutti i protocolli precedenti, fino al 200800000001.

Documenti allegati

Ad ogni protocollo possono essere allegati uno o più documenti. L'accesso in lettura di tali allegati è protetto dai permessi che l'utente hai nel contesto degli uffici attribuiti al protocollo.